15.9 Personvernmerknad om overføring av e-postadresser til Funko og samtykke til direkte markedsføring

E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH ("EMP", "vi" eller "vår") har utarbeidet denne personvernmerknaden ("merknad") for å forklare hvilke rutiner vi har som behandlingsansvarlig når vi behandler e-postadressene dine i forbindelse med at de overføres til vår forretningspartner Funko UK Limited, 21 Holborn Viaduct, London, United Kingdom, EC1A 2DY ("Funko").

15.9.1. KATEGORIER AV PERSONOPPLYSNINGER

EMP samler inn, behandler og bruker e-postadressen din som en del av betalingsprosessen når du kjøper Funko-produkter på EMP-nettstedet.

15.9.2. BEHANDLINGSFORMÅL, GRUNNLAG, MOTTAKER OG KONSEKVENSER

Du er i ferd med å kjøpe Funko-produkter på nettstedet vårt. For blant annet å kunne levere Funko-produkter, yte kundeservice, overholde juridiske forpliktelser samt forsvare, fastsette og gjøre gjeldende rettskrav behandler vi e-postadressen din i samsvar med personvernreglene for nettstedet vårt, som du finner her: Privacy Policy.

I tillegg til dette, og på grunnlag av ditt uttrykkelige og frivillige samtykke i samsvar med artikkel 6 nr. 1 bokstav a) i EUs personvernforordning ("GDPR"), som du gir på grunnlag av denne merknaden, vil vi overføre e-postadressen din til Funko etter september 2021. Funko vil behandle e-postadressen din for å sende deg markedsføringsinformasjon om andre Funko-produkter og -tjenester, ny utvikling og arrangementer.

Det er frivillig og ingen forutsetning for kjøpet å oppgi e-postadressen sin med henblikk på at den skal overføres til Funko. Det vil ikke medføre noen ulemper for deg å la være å oppgi e-postadressen, særlig ingen juridiske konsekvenser.

15.9.3. INTERNASJONALE OVERFØRINGER AV PERSONOPPLYSNINGER

Funko holder til i Storbritannia (London) og kan fra 29. mars 2019 befinne seg utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet ("EØS"), avhengig av resultatet av Brexit-prosessen. En "hard Brexit" vil føre til at Storbritannia anses som et land som ikke har et tilstrekkelig nivå av vern sett i lys av europeisk personvernlovgivning. Vi kommer til å treffe alle nødvendige tiltak for å sørge for at overføringer utenfor EØS blir tilstrekkelig beskyttet slik gjeldende personvernlovgivning krever, ved å gi de nødvendige garantier for overføringen, for eksempel standard personvernbestemmelser om personvern vedtatt av Europakommisjonen eller en tilsynsmyndighet, godkjente atferdsnormer samt bindende og håndhevbare forpliktelser for Funko. Du kan be om en kopi av de nødvendige garantiene ved å kontakte oss som beskrevet under "Spørsmål" nedenfor.

15.9.4. LAGRINGSPERIODE

EMP lagrer e-postadressen din kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som opplysningene ble innhentet for, i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Når e-postadressen din er blitt overført til Funko i oktober 2021, og hvis EMP ikke lenger har behov for å bruke e-postadressen din til andre formål (som angitt i personvernreglene for nettstedet), fjerner vi adressen fra systemene og arkivene våre og/eller iverksetter tiltak for å anonymisere den, slik at den ikke kan identifisere deg lenger (med mindre vi må beholde den for å overholde forpliktelser som EMP er underlagt ved lov eller forskrift).

15.9.5. DINE RETTIGHETER

15.9.5.1 5.1 Rett til å trekke tilbake samtykket

Hvis du har samtykket til at e-postadressen din overføres til Funko, og til å motta visse former for direkte markedsføring på e-post fra Funko, kan du når som helst trekke tilbake dette samtykket med fremtidig virkning. Hvis du trekker tilbake samtykket, påvirker ikke dette lovmessigheten av behandling som har skjedd før du trakk samtykket. Ta kontakt med oss som beskrevet under "Spørsmål" nedenfor hvis du ønsker å trekke tilbake samtykket ditt, eller ta kontakt med Funko (supporteushop@funkoeuropeshop.com). Du kan også bruke knappen for "avmelding" i e-postene du mottar fra Funko.

15.9.5.2 Ytterligere personvernrettigheter

I henhold til gjeldende personvernlovgivning kan du ha rett til å: (i) be om innsyn i personopplysningene dine, (ii) be om retting av personopplysningene dine, (iii) be om sletting av personopplysningene dine, (iv) be om begrenset behandling av personopplysningene dine, (v) be om dataportabilitet og (vi) protestere mot behandling av personopplysningene dine (herunder profilering).

Vær oppmerksom på at nevnte rettigheter kan være begrenset i henhold til gjeldende nasjonal personvernlovgivning. Nedenfor finner du mer informasjon om hvilke rettigheter personvernforordningen gir deg:

5.2.1 Rett til innsyn: Du kan ha rett til å få vår bekreftelse på om personopplysninger om deg behandles og, dersom dette er tilfellet, innsyn i personopplysningene. Innsynet i opplysningene kan blant annet omfatte formålene med behandlingen, de berørte kategoriene av personopplysninger samt mottakerne eller kategoriene av mottakere som personopplysningene dine er blitt eller vil bli utlevert til. Dette er imidlertid ingen absolutt rettighet, og hensynet til andre enkeltpersoner kan begrense innsynsretten din.

Du kan ha rett til å få en kopi av alle personopplysninger som behandles. Hvis du ber om flere kopier, kan vi kreve et rimelig gebyr basert på administrasjonskostnadene.

5.2.2 Rett til retting: : Du kan ha rett til å få uriktige personopplysninger om deg selv rettet. Avhengig av formålene med behandlingen kan du ha rett til å få ufullstendige personopplysninger komplettert, herunder ved å framlegge en supplerende erklæring.

5.2.3 Rett til sletting (rett til å bli glemt): Under visse forhold kan du ha rett til få personopplysninger om deg selv slettet, og vi kan ha plikt til å slette slike personopplysninger.

5.2.4 Rett til begrensning av behandling Under visse forhold kan du ha rett til å kreve at behandlingen av personopplysningene dine begrenses. I så fall vil de aktuelle opplysningene bli merket, og vi vil bare behandle dem for visse formål.

5.2.5 Rett til dataportabilitet: Under visse forhold kan du ha rett til å motta personopplysninger om deg selv som du har gitt til oss, i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format, og du kan ha rett til å overføre nevnte opplysninger til en annen behandlingsansvarlig uten av vi hindrer dette.

5.2.6 Rett til å protestere:Under visse forhold og av grunner knyttet til din særlige situasjon kan du ha rett til å protestere til enhver tid mot at vi behandler personopplysninger om deg, og vi kan bli pålagt ikke lenger å behandle personopplysningene dine. En slik rett til å protestere kan særlig gjøres gjeldende hvis EMP eller Funko behandler personopplysninger om deg med henblikk på direkte markedsføring på e-post. Hvis du har rett til å protestere og utøver denne rettigheten, vil vi ikke lenger behandle personopplysningene dine for slike formål. Du kan utøve denne rettigheten uten at det påløper andre kostnader enn overføringskostnadene etter de grunnleggende takstene til teleleverandøren din, ved å kontakte oss som beskrevet under "Spørsmål" nedenfor.

Retten til å protestere kan være fraværende, særlig hvis behandlingen av personopplysningene er nødvendig for å gjennomføre tiltak før en avtaleinngåelse, eller for å oppfylle en avtale som allerede er inngått.

Hvis du i tillegg har samtykket til direkte markedsføring, men ikke lenger ønsker å motta direkte markedsføring på e-post, må du også trekke tilbake samtykket ditt som forklart ovenfor.

Hvis du ønsker å utøve rettighetene dine, må du ta kontakt med oss som beskrevet under "Spørsmål" nedenfor.

Du har også rett til å levere en klage til den relevante datatilsynsmyndigheten.

15.9. Spørsmål

Hvis du har spørsmål om denne merknaden eller vil utøve rettighetene dine som beskrevet under "Dine rettigheter", kan du ta kontakt med datenschutz@emp.de.

Personvernombudet hos EMP kan kontaktes på [E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH, André Bosse, Darmer Esch 70a, D-49808 Lingen, datenschutz@emp.de.